archiwizacja dokumentów

Profesjonalne skanowanie dokumentów (digitalizacja dokumentów, elektroniczna archiwizacja dokumentów), polegające na masowym konwertowaniu dokumentów z postaci papierowej na wersję elektroniczną.

Usługa obejmuje:

• przygotowanie dokumentów do skanowania (wypięcie z segregatorów, usunięcie zszywek, sortowanie)
• skanowanie
• uporządkowanie oryginalnych dokumentów do stanu wyjściowego
• zapis zeskanowanych materiałów w elektronicznej wersji.

Zeskanowane obrazy zapisywane są w dowolnym formacie (np. TiFF, PDF, JPG czy BMP ) i udostępniane klientowi w wybranej przez niego formie: na nośniku CD/DVD, dysku przenośnym, dysku sieciowym lub za pomocą strony internetowej.

Dodatkowa opcją jest rozpoznawanie zeskanowanych dokumentów (OCR) do formatu tekstowego, który może umożliwić szybkie wyszukiwanie i poruszanie się w zarchiwizowanych dokumentach. W procesie skanowania wykorzystywane są nowoczesne i wydajne skanery, umożliwiające skanowanie dokumentów od formatu wizytówki do A0.